TỔ CHỨC TEAM BUILDING NGOÀI TRỜI CHO ĐOÀN LỚN 300–1.000 KHÁCH TẠI SỎI ECOLODGE
Có đoàn 300–500 khách nhưng chưa tìm được địa điểm phù hợp?
Đoàn càng lớn, bài toán càng không chỉ là:
“Có đủ chỗ hay không?”
Mà là:
✓ 500 khách ăn cùng lúc ở đâu?
✓ Team Building cần sân rộng thế nào?
✓ Hội nghị – Gala bố trí ở đâu?
✓ Chương trình 2N1Đ lưu trú thế nào?
✓ Chia nhóm – chia khu vực ra sao để không ùn chương trình?
✓ Thời tiết hoặc lịch trình thay đổi, địa điểm có đủ linh hoạt để xoay phương án?
Chỉ cần một mắt xích không khớp, toàn bộ timeline phía sau có thể bị ảnh hưởng.
Đó là bài toán Sỏi Ecolodge hướng đến giải quyết cho những đoàn khách lớn.
=>Bạn đã tìm hiểu về Sỏi Ecologe chưa
ĐOÀN CÀNG LỚN – CÀNG CẦN NĂNG LỰC VẬN HÀNH
Với đoàn 30–50 khách, việc tổ chức Team Building tương đối linh hoạt.
Nhưng khi quy mô tăng lên 300 – 500 – 800 khách, cách tổ chức hoàn toàn khác.
Mỗi điểm đều phải được tính toán từ trước.
Khách xuống xe ở đâu?
Tập kết thế nào?
Chia đội ra sao?
Di chuyển giữa các khu vực thế nào?
Ăn uống cùng lúc hay chia lượt?
Gala tổ chức ở đâu?
Nếu trời mưa thì chuyển phương án thế nào?
Đoàn lớn không khó vì đông.
Khó ở việc hàng trăm người phải di chuyển và trải nghiệm cùng một chương trình mà vẫn mạch lạc.
SỎI ECOLODGE – HỆ SINH THÁI CHO ĐOÀN 20–1.000 KHÁCH
Thay vì phải kết nối nhiều địa điểm khác nhau, tại Sỏi có thể kết hợp trong cùng một khuôn viên:
TEAM BUILDING → ĂN UỐNG → HỘI NGHỊ → GALA → LƯU TRÚ → TRẢI NGHIỆM
1.Sân cỏ tự nhiên 2.000m²
Sức chứa khoảng 800 người, phù hợp tổ chức Team Building, hoạt động tập thể và các chương trình ngoài trời quy mô lớn.
Tùy kịch bản, đoàn có thể tổ chức tập trung hoặc chia đội – chia khu – chia trạm.
Hệ thống nhà hàng phục vụ đoàn lớn
Với đoàn hàng trăm khách, ăn uống là một trong những mắt xích ảnh hưởng trực tiếp đến timeline.
Không chỉ cần đủ chỗ.
Cần tính cả thời gian phục vụ – luồng khách – vị trí tập kết – thời gian chuyển tiếp sang hoạt động tiếp theo.
2.Hội trường
Phù hợp kết hợp:
Hội nghị – Workshop – Kick-off – Đào tạo – Tổng kết – hoạt động trong nhà.
Nhờ đó, một chương trình doanh nghiệp có thể chuyển từ Team Building ngoài trời sang hội nghị hoặc Gala mà không phải di chuyển sang một địa điểm khác.
3.Villa + hệ thống nhà cộng đồng
Phục vụ nhu cầu lưu trú cho chương trình 2 ngày 1 đêm, đoàn doanh nghiệp, tổ chức và các chương trình tập thể.
Với đoàn đông, phương án phòng có thể được tính theo từng nhóm khách để việc nhận phòng và di chuyển thuận tiện hơn.
=> Hệ thống phòng nghỉ cuả Sỏi
5.Hệ thống hoạt động trải nghiệm
Ngoài Team Building, chương trình có thể kết hợp:
Kayak – Trekking – Bắn cung – Sasuke – Pickleball – Bể bơi – trò chơi dân gian – các hoạt động thể thao và trải nghiệm thiên nhiên.
Nhờ đó, đoàn lớn không nhất thiết phải tập trung hàng trăm người vào một hoạt động duy nhất.
16+ Các hoạt động trải nghiệm tại Sỏi
300–500 KHÁCH: KHÔNG NHẤT THIẾT PHẢI CHƠI CÙNG MỘT CHỖ
Đây là một trong những điểm quan trọng khi thiết kế chương trình cho đoàn lớn.
Thay vì:
500 người → 1 sân → 1 hoạt động
có thể thiết kế:
500 người → nhiều đội → nhiều khu vực → nhiều trạm → luân chuyển theo timeline.
Ví dụ:
NHÓM A → Team Building
NHÓM B → Kayak
NHÓM C → Bắn cung
NHÓM D → Sasuke
NHÓM E → Trải nghiệm khác
Sau một khoảng thời gian, các nhóm đổi trạm.
Cách tổ chức này giúp chương trình đa dạng hơn, đồng thời hạn chế tình trạng hàng trăm khách cùng chờ một hoạt động.
=> Tất tần tật các dịch vụ tiện ích của Sỏi
TEAM BUILDING + HỘI NGHỊ + GALA + LƯU TRÚ
Với khách doanh nghiệp, một chuyến đi thường không chỉ có Team Building.
Một brief thực tế có thể là:
500 khách – 2N1Đ
Sáng di chuyển
Chiều teambuilding
Tối Gala
Nghỉ lại
Sáng hôm sau trải nghiệm
Khi đó, vấn đề không còn nằm ở từng hạng mục riêng lẻ.
PLAN B – YẾU TỐ KHÔNG THỂ THIẾU VỚI ĐOÀN LỚN
Team Building ngoài trời luôn chịu ảnh hưởng của thời tiết.
Với 30 khách, thay đổi lịch trình tương đối đơn giản.
Nhưng với 300–500 khách, một cơn mưa có thể làm thay đổi toàn bộ chương trình.
Vì vậy ngay từ giai đoạn lên phương án cần xác định:
Plan A: Chương trình ngoài trời.
Plan B: Điều chỉnh timeline, chuyển khu vực hoặc thay đổi hình thức hoạt động phù hợp với điều kiện thực tế.
Địa điểm càng có nhiều không gian, khả năng xoay phương án càng linh hoạt.
5 CÂU HỎI NÊN HỎI KHI TÌM ĐỊA ĐIỂM CHO ĐOÀN 300–1.000 KHÁCH
01. 500 khách Team Building ở đâu?
02. 500 khách ăn như thế nào?
03. Hội nghị – Gala bố trí ở đâu?
04. Luồng di chuyển giữa sân – nhà hàng – hội trường – lưu trú thế nào?
05. Nếu timeline hoặc thời tiết thay đổi, Plan B là gì?
DÀNH CHO CÔNG TY LỮ HÀNH – MICE – EVENT – TEAM BUILDING
Với đối tác đang cầm một brief:
300 khách.
500 khách.
Hay một đoàn lớn với nhiều hạng mục trong cùng chương trình.
Sỏi không đặt mục tiêu thay vai trò của đơn vị tổ chức.
Đối tác giữ khách hàng – giữ kịch bản – giữ vai trò tổ chức.
Sỏi tập trung vào:
ĐỊA ĐIỂM + KHÔNG GIAN + HẠ TẦNG + PHỐI HỢP VẬN HÀNH
để cùng đối tác xây dựng phương án phù hợp với brief.
LIÊN HỆ NGAY
SỎI ECOLODGE – TRỞ VỀ NGUYÊN BẢN
Return to the Essential
0988954564 | 0988649676 | 0926621155 | 0961351515
Cầu Sỏi, Thôn Tân Thắng, Xã An Nghĩa, Tỉnh Phú Thọ
Gửi Sỏi: SỐ KHÁCH + NGÀY DỰ KIẾN + NHU CẦU TỔ CHỨC
→ Cùng xây dựng phương án địa điểm phù hợp cho đoàn.
